Management Assistant (m/w/d)

Unsere Mission bei WIC ist es, mit leidenschaftlicher Energie und professionellem Know-how Lösungen für jede Art von Projektherausforderung zu bieten. Wir sind davon überzeugt, dass die einzigartige Kombination aus Fach- sowie Branchenwissen und Persönlichkeit zu einem erfolgreichen Projektmanagement führen.

Als moderne und aufstrebende Beratungsgesellschaft entwickeln wir optimale und zukunftsfähige Lösungen, die wir gemeinsam mit unseren Kunden umsetzen. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Kunden und unseres Unternehmens!

Was wir bieten

  • Auf Augenhöhe: Familiäres Umfeld mit außergewöhnlicher Kultur und flachen Hierarchien
  • Zukunftsweisend: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Coachings und PM-Zertifizierungen in einer modernen Beratungsgesellschaft mit hohem Wachstumspotential; modernste IT-Ausstattung
  • Umfangreiche Benefits:
    • kostenlose Snacks und Getränke im Büro
    • Einzigartiges Gesundheits-Benefit-Konzept mit digitalem Gesundheitscoach, Gesundheitsleistungen für deine Familie und Freunde, ein flexibel abrufbares und individuelles Gesundheitsbudget von 1.200€ pro Mitarbeiter/Jahr für z.B. Brillen, Massagen, Heilpraktiker, etc.
    • Gesundheitsservice (Gesundheitstelefon und Facharztterminvereinbarung innerhalb von 5 Tagen)
    • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Abwechslungsreich: Ein guter Mix aus Stabilität und Dynamik
  • Für uns einfach selbstverständlich: Team-Events und Firmenfeiern – auf dass wir als schlagkräftige Crew noch enger zusammenwachsen

 

Vielfältige Aufgaben

  • Du unterstützt das Management bei der Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und bei der Terminkoordination
  • Du legst Geschäftspartnerstammdaten an und unterstützt im gesamten Order to Cash Prozess
  • Du übernimmst Verantwortung für das Geschäftswagen-Management bei WIC von der Beschaffung bis zur Rückgabe
  • Du verantwortest das Versicherungsmanagement bei WIC und bist Ansprechpartner für Versicherungsthemen sowohl intern als auch extern
  • Die Organisation von Firmen-Events oder ähnlichen Veranstaltungen liegt in deiner Hand
  • Eigenverantwortlich treibst du Projekte zur stetigen Weiterentwicklung von WIC voran und trägst dabei maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei

     

Qualifikationen „Must Have“

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und das Talent, Menschen für sich zu gewinnen und mehrwertschaffend zusammenzubringen
  • Kommunikationsstärke und Präzision
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spaß an neuen Herausforderungen und hohe Motivation gepaart mit Teamgeist

 

Qualifikationen „Nice to Have“

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
  • Kenntnisse in SAP Business One

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Claudio Letizia

Bei Fragen steht Dir Claudio Letizia gerne zur Verfügung:

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