Podcast Folge 3: Zu wem die PM-Rolle passt und wie du ein erfolgreiches Projektteam bildest

Ein erfolgreicher Projektmanager sollte eine Vielzahl von Eigenschaften und Fähigkeiten besitzen, um Projekte effektiv planen, durchführen und abschließen zu können.

KOMMUNIKATIONSKOMPETENZ
Er muss klar und effektiv kommunizieren können, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies umfasst die Fähigkeit, Ziele zu erklären, Erwartungen zu setzen und Informationen im Team zielgerichtet zu teilen.

ORGANISATIONSTALENT
Ein Projektmanager sollte ein Organisationstalent sein und ohne Probleme, Aufgaben organisieren, Zeitpläne erstellen und Ressourcen effizient einsetzen können.

FÜHRUNGSKOMPETENZ
Wer diese Rolle erfolgreich ausfüllen möchte, sollte in der Lage sein, ein Team zu führen, zu motivieren und zu inspirieren. Das bedeutet beispielsweise, die Stärken jedes Teammitglieds zu erkennen und sie effektiv im Projektgeschäft zu nutzen.

ENTSCHEIDUNGSKOMPETENZ
Projektmanager benötigen außerdem eine schnelle Auffassungsgabe und müssen in der Lage sein, klare und fundierte Entscheidungen zu treffen, oft unter Zeitdruck. Die Fähigkeit, Risiken abzuwägen und Entscheidungen zu treffen, die das Projekt voranbringen, ist entscheidend.

KREATIVES PROBLEMLÖSEN
Ein Projektmanager sollte die Fähigkeit besitzen kreativ und effektiv Probleme zu lösen und alternative Lösungen zu finden. Denn in Projekten begegnen einem oft unvorhergesehene Herausforderungen.

FLEXIBILITÄT
Ein hohes Maß an Flexibilität ist für Projektmanager notwendig, um sich schnell an Veränderungen anpassen zu können Sie ermöglicht es dem Projektmanager, auf unerwartete Ereignisse zu reagieren und dennoch das Projekt auf Kurs zu halten. Bedeutet: Wir kreieren Optionen, zeigen Lösungen, scheuen den Konflikt nicht und erarbeiten ein Fortschreiten des Projektes.

VERANTWORTUNGSBEWUSSTSEIN
Projektmanager sind für den Erfolg des Projekts verantwortlich. Sie sollten die Verantwortung für ihre Entscheidungen übernehmen und sicherstellen, dass das Team die notwendige Unterstützung erhält.

PROJEKTIDENTIFIKATION
Eine 100-prozentige Identifikation mit dem Projekt ist eine Grundvoraussetzung für jeden Projektmanager. Auch die Fähigkeit, komplexe Informationen zu analysieren ist für die erfolgreiche Leitung von Projekten unerlässlich.

FACHKOMPETENZ
Je nach Art des Projekts ist auch eine gewisse Erfahrung in der Branche und ein spezifisches Fachwissen entscheidend. Dies hilft dabei, die spezifischen Anforderungen des Projekts zu verstehen und effektiver zu managen.

Welche Persönlichkeit passt zu uns?

Wir bei Wisst International Consulting bitten alle unserer Bewerber einen Persönlichkeitstest abzulegen. So können wir ermitteln, ob der Bewerber die Eigenschaften mitbringt, die ein Projektmanager benötigt. Das allein ist natürlich nicht ausschlaggebend dafür, ob wir die Stelle an einen Bewerber vergeben oder nicht. Dennoch ist es sehr hilfreich für uns, um ein erstes Gefühl dafür zu bekommen, ob die zu vergebene Projektmanager-Stelle auch zur Persönlichkeit unseres Bewerbers passt.

Besonders bewährt für die Rolle des Projektmanagers haben sich speziell für unser Unternehmen die Persönlichkeitstypen "Konsul" (ISFJ), "Executive" (ESTJ) und "Protagonist" (ENFJ).

Ich möchte an dieser Stelle auch nochmal kurz betonen, dass die Auswahl, der eben genannten Persönlichkeitstypen für eine Projektmanagerrolle, allein auf uns zugeschnitten ist und keine Empfehlung für alle Unternehmen darstellen soll. Auch der Kontext des Projektes, die Teamzusammenstellung und die Unternehmenskultur spielen eine Rolle bei der Bestimmung der Erfolgsfaktoren für einen Projektmanager.

Zusammenfassend lässt sich folgendes sagen:

Ein Projektmanager sollte über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine hohe Belastbarkeit verfügen. Es ist wichtig, dass er oder sie das Gesamtziel des Projektes im Auge behält und gleichzeitig die einzelnen Teammitglieder unterstützt. Darüber hinaus sollte ein Projektmanager in der Lage sein, sich an verschiedene Teams, Projekte und Unternehmenskulturen anzupassen.

Wie baue ich ein erfolgreiches Team auf?

Nachdem wir die Rolle des Projektmanagers beleuchtet haben, lass uns nun darüber sprechen, wie du ein erfolgreiches Team für dein Projekt zusammenstellen kannst. Denn wie heißt es so schön: Ein erfolgreiches Projekt steht und fällt mit seinem Team.

1. KOMPETENZANALYSE
Die erste Frage, die du dir stellen solltest, ist: Welche fachlichen Fähigkeiten und Kompetenzen sind für die Umsetzung deines Projektes erforderlich und welche Stellen in deinem Unternehmen bringen dieses Know-how mit?

Nicht zu unterschätzen sind auch die benötigten sozialen und zwischenmenschlichen Kompetenzen, die für die Umsetzung deines Projektes benötigt werden. Gibt es Projekte, wo zum Beispiel besonders empathische Menschen benötigt werden? Oder Projekte bei denen man emotional belastbar sein muss?

2. RESSOURCENPLANUNG
Im nächsten Schritt solltest du überlegen, wie umfangreich das Projekt wird und wie viele Kapazitäten für die Umsetzung benötigt werden. Basierend darauf kannst du ermitteln, wie groß dein Team werden muss.

3. TEAMZUSAMMENSETZUNG
Nun geht es darum konkret zu überlegen, welche Personen Mitglied deines Teams werden. Achte bei der Teamzusammenstellung darauf, dass die Teammitglieder gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sind, effektiv zusammenzuarbeiten. Ein offener und zielgerichteter Austausch von Informationen ist entscheidend für den Projekterfolg.

Berücksichtige die Persönlichkeitsmerkmale und Arbeitsstile der Teammitglieder, um eine positive Teamdynamik zu fördern. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Introvertierten und Extrovertierten sowie unterschiedlichen Arbeitsansätzen kann von Vorteil sein.

4. TEAMDYNAMIK
Ebenso sinnvoll ist auch ein ausgewogenes Verhältnis zwischen erfahrenen Teammitgliedern und neuen Teammitgliedern zu staffen. Erfahrene Mitglieder können als Mentoren dienen, während neue Mitglieder frische Perspektiven und Dynamik einbringen.

5. RESSOURCENMANAGEMENT
Der wohl wichtigste Punkt jedoch ist, dass dein Team über die notwendigen Ressourcen verfügt, um die Aufgaben zu erfüllen. Du kannst ein noch so großartiges Team zusammengestellt haben – wenn nicht sichergestellt ist, dass die einzelnen Teammitglieder auch genug personelle Kapazitäten für dein Projekt haben, wird dein Projekt nicht erfolgreich abgeschlossen werden können. Das führt zu Unmut bei jedem deiner Teammitglieder.

Und vergiss nicht: Projekte können sich ändern, und es ist wichtig, dass das Projektteam bei Bedarf auch noch flexibel erweitert oder verkleinert werden kann.